| 1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Etelä-Karjalan Vanhat Ajoneuvot ja sen kotipaikka Lappeenranta. Yhdistyksen pääasiallisena toimialueena ovat Etelä-Karjalaan kuuluvat kunnat. 2. YHDISTYKSEN TARKOITUS Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja edistää vanhoihin ajoneuvoihin liittyvää harrastustoimintaa. Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys kerää, säilyttää ja pitää yllä vanhoja ajoneuvoja keräämällä ne museoksi, voi järjestää huvi- ja kilpailutilaisuuksia, näyttelyitä ja kursseja, toimeenpanna keskustelu- ja esitelmätilaisuuksia, julkaista vanhoihin ajoneuvoihin liittyvää kirjallisuutta, hankkia omistukseensa harrastusta edistävää kiinteää ja irtainta omaisuutta, välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta harrastukseen liittyviä tarvikkeita, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä avustuksia. Yhdistys voi omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion tuottaminen sen toimintaan osallisille. 3. JÄSENEKSI OTTAMINEN Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilön kirjallisen hakemuksen perusteella. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua henkilöitä, jotka ovat erittäin huomattavalla tavalla edistäneet yhdistyksen toimintaa. Kannatusjäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka tukevat yhdistyksen toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun. Juniorijäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilön, joka on alle 18-vuotias. 4. JÄSENEN EROAMINEN Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä yhdistyksen kokoukselle pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa ja velvoitteensa yhdistykselle toimintavuoden loppuun asti. 5. JÄSENEN EROTTAMINEN Jäsenelle, joka ei ole maksanut asetettuun määräaikaan mennessä jäsenmaksuaan, lähetetään uusi jäsenmaksulomake ja asetetaan uusi määräaika maksun suorittamiseen. Uusi määräaika ei saa olla yhtä (1) kuukautta lyhyempi. Mikäli jäsen ei edelleenkään maksa jäsenmaksuaan, hallitus voi erottaa jäsenen. Hallitus voi erottaa jäsenen myös silloin, jos tämä toimii yhdistyksen sääntöjen vastaisesti tai esiintyy hyvien tapojen tai urheiluhengen vastaisesti. Erotetulla olkoon oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi ja hänen on esitettävä tämä vaatimus kirjallisesti yhden (1) kuukauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan yhdistyksen hallitukselle, joka kutsuu yhdistyksen koolle. Kokouksessa vaaditaan erottamispäätökseen vähintään 2/3 kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. Äänestyksen tulee tapahtua suljetuin lipuin. 6. JÄSENMAKSUT Varsinailta jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannatusjäsenmaksujen ja juniorijäsenen jäsenmaksun päättää yhdistyksen syyskokous vuosittain. 7. YHDISTYKSEN HALLITUS Yhdistyksen asioita, taloutta ja sen toimintaa hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä kymmenen (10) muuta jäsentä. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, joista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on saapuvilla. Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta tai silloin, kun joku hallituksen jäsenistä haluaa sen kokoontuvan jotain määrättyä asiaa varten. Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan syyskokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että he ovat erovuorossa vuorovuosina. Hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja siten, että vuosittain viisi (5) jäsentä on erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla ratkaistaan erovuorot arvalla. 8. JAOSTOT Yhdistykselle voidaan perustaa rekisteröimättömiä jaostoja hoitamaan eri tehtäviä yhdistyksen tarkoitusperien ja pyrkimysten toteuttamiseksi. Jaostojen toimintaa varten on perustamisen yhteydessä vahvistettava niille ohjesäännöt tai toimintaohjeet. 9. TOIMIHENKILÖT JA TOIMIKUNNAT Hallitus valitsee yhdistykselle sihteerin, taloudenhoitajan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt. Hallitus voi tarpeen mukaan perustaa toimikuntia hoitamaan eri tehtäviä. 10. TOIMINTAKAUSI Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on yhdessä toimintakertomuksen kanssa annettava tilintarkastajille viimeistään 31. päivänä tammikuuta. Tarkastuksesta on annettava kevätkokoukselle kirjallinen lausunto, joka on jätettävä hallitukselle hyvissä ajoin ennen kevätkokousta. 11. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITUS Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. 12. YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistyksen kokouksia pidetään vuosittain kaksi: Kevätkokous maalis- tai huhtikuussa ja syyskokous loka- tai marraskuussa. Ylimääräisiä kokouksia pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai silloin, kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti anovat jotain määrättyä asiaa varten. 13. YHDISTYKSEN KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus julkaisemalla siitä lehti-ilmoituksen yhdistyksen syyskokouksessa määräämissä yhdistyksen toiminta-alueella ilmestyvissä päivälehdissä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokouspäivää tai kirjallisilla kokouskutsuilla, jotka on postitettava jäsenille viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokouspäivää. Jos kokouksessa tulee käsiteltäväksi kysymys sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta taikka kiinteistön ostamisesta, myymisestä tai kiinnittämisestä tai muusta yhdistys lain 23 :ssa mainitusta asiasta, on tästä kokouskutsussa mainittava. 14. KEVÄTKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen, 15. SYYSKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen, 16. YHDISTYKSEN KOKOUKSELLE ESITETTÄVÄT ASIAT Asiat, jotka jäsen haluaa saada yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi, on esitettävä kirjallisesti hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. 17. ÄÄNIOIKEUS JA ÄÄNESTYS Äänioikeus on yhdistyksen kokouksissa kunniajäsenillä ja varsinaisilla jäsenillä, jotka ovat suorittaneet liittymis- ja jäsenmaksunsa määräaikaan mennessä. Juniori- ja kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa eikä heitä voida valita yhdistyksen hallitukseen. Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksenpuheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Vaalit toimitetaan umpilipuin, jos niin vaaditaan. Valtakirjalla ei voi äänestää. 18. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN Sääntöjen muuttamista koskevan päätöksen on saatava vähintään 3/4 kannatus yhdistyksen kokouksessa läsnäolevien äänimäärästä tullakseen hyväksytyksi. 19. YHDISTYKSEN PURKAMINEN Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa, vähintään kahden (2) kuukauden välein pidetyssä yhdistyksen kokouksessa ja päätöksen on saatava molemmissa kokouksissa vähintään 4/5 kannatus läsnäolevien äänimäärästä. 20. VAROJEN KÄYTTÖ JA MUSEOKOKOELMIEN SÄILYMINEN YHDISTYKSEN PURKAUTUESSA Jos yhdistys on päätetty purkaa, on sen varat käytettävä niin kuin se kokous, joka viimeksi päätää yhdistyksen purkamisesta, määrää. Varat on kuitenkin käytettävä näiden sääntöjen 2 pykälässä mainittujen tarkoitusperien toteuttamiseksi. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi huolehditaan museokokoelmien säilymisestä jonkin muu oikeuskelpoisen yhteisön hallinnassa sen mukaan kuin seuran viimeinen kokous päättää. Yhdistyksen hallitus Laadittu 6.6.1990, hyväksytty 8.8.1991 |
Etelä-Karjalan Vanhat Ajoneuvot ry
Etelä-Karjalan Automuseo
